Wir nehmen den Schutz der persönlichen Daten sehr ernst und behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Datenübertragung im Internet (auch z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) können jedoch Sicherheitslücken auftreten. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Stadtjugendring Bad Honnef e.V. stellt ein Online-Portal zum Einreichen von Anträgen und Nachweisen für die Zuschüsse der Jugendarbeit in Bad Honnef zur Verfügung. Das Portal wird von Vereinen und Gruppen der Jugendarbeit in und um Bad Honnef mit individuellen Daten genutzt. Die Anträge und Nachweise werden nach Abgabe durch den Antragsteller an die bearbeitende Stelle im Stadtjugendring Bad Honnef e.V. weitergeleitet. Eingereichte Anträge und Nachweise können nicht von anderen eingesehen werden.
Alle Verbindungen zum Portal sind per SSL verschlüsselt.
Das Portal und alle dazugehörigen Daten liegen auf Servern unseres Hostinganbieters 1&1 IONOS in Deutschland und unterliegen deutschen Gesetzen.
Zu den durch die Formulare erfassten Informationen, kann der Hostinganbieter auch Verbindungsdaten speichern. Dazu können IP-Adressen oder Meta- und Kommunikationsdaten gehören.
Unser Hostinganbieter verarbeitet die Daten nur zu dem Grad, der für die Bereitstellung dieses Portals nötig ist.
Wir nutzen den folgenden Hostinganbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Formulardaten sind alle Daten, die bei Anträgen und Nachweisen eingegeben und abgeschickt werden (u.a. Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Antragstellers, Name des Kontoinhabers, IBAN und Kreditinstitut). Außerdem werden bei den meisten Nachweisen die Teilnehmendenlisten mit Angaben zu Vorname, Nachname, Wohnort, Alter und Unterschrift verarbeitet. Je nach Antrag oder Nachweis werden unterschiedliche zusätzliche Felder abgefragt, da die Richtlinien der Stadt Bad Honnef über die Gewährung von Zuschüssen zur Förderung der Jugendarbeit dies vorschreibt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt:
Die bearbeitende Stelle nutzt die Daten:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur in Verbindung mit den durch den Jugendhilfeausschuss erlassenen Zuschussrichtlinien zur Förderung der Jugendarbeit und ist für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Antrags oder Nachweises zwingend erforderlich.
Die Formulardaten werden nach Abgabe zur Bearbeitung an die bearbeitende Stelle im Stadtjugendring Bad Honnef e.V. weitergegeben. Eine Übersicht aller ausgezahlten Maßnahmen wird außerdem an den Mittelgeber (Stadt Bad Honnef) weitergegeben. Diese Übersicht enthält den Namen des Antragssteller, die Art der Maßnahme, die Zahl der Teilnehmenden und Leitungspersonen sowie die ausgezahlte Fördersumme.
Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe der Daten.
Die Formulardaten werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen 10 Jahre aufbewahrt.
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Betroffenen folgende Rechte zu:
Sollten von den genannten Rechten Gebrauch gemacht werden, prüft der*die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung der zur eigenen Person gespeicherten Daten werden auf der Grundlage der geltenden rechtlichen Bestimmungen bearbeitet.
Bitte wenden Sie sich an:
datenschutz@sjr-honnef.de
Stadtjugendring Bad Honnef e.V.
Rommersdorfer Str. 78
53604 Bad Honnef